تنظیمیں خیراتی درخواست کے لیے رجسٹر ہو سکتی ہیں اور درج ذیل اختیارات کے ذریعے ادائیگیاں جمع کروا سکتی ہیں:

آپشن 1: آن لائن رجسٹریشن اور ادائیگی

رجسٹرڈ تنظیمیں اپنے رجسٹریشن کوڈ کے ذریعے آن لائن سسٹم تک رسائی حاصل کر سکتی ہیں اور ایووک پلیٹ فارم کے ذریعے درخواستیں اور ادائیگیاں جمع کرا سکتی ہیں۔

آپشن 2: کاغذی رجسٹریشن اور ادائیگی

اپنی مکمل شدہ درخواست اور چیک (جو " ورجینیا کے خزانچی " کو ادا کیا جاتا ہے) کو ڈاک کے ذریعے بھیجیں:

مراسلاتی پتہ:

ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایگریکلچر اینڈ کنزیومر سروسز
دفتر خیراتی اور ریگولیٹری پروگرامز
پی او۔ باکس 526
رچمنڈ، ورجینیا 23218-0526

نوٹ: تمام خیراتی درخواست فارم فارم سیکشن میں موجود ہیں۔

ورجینیا کے کوڈ کے مطابق تمام تعاون کی تعریفیں پڑھیں۔

فلاحی تنظیم

یعنی کوئی بھی شخص جو کسی بھی خیراتی مقصد کے لیے منظم یا چلایا جانے کا ارادہ رکھتا ہے، یا کوئی ایسا شخص جو عوام سے طلب کردہ عطیات طلب کرتا ہے یا حاصل کرتا ہے۔ خیراتی تنظیم میں شامل نہیں ہے (i) کوئی چرچ یا کنونشن یا چرچوں کی انجمن، جو بنیادی طور پر غیر سیکولر مقاصد کے لیے چلتی ہو اور جس کی خالص آمدنی کا کوئی حصہ کسی فرد کے براہ راست فائدے کے لیے ضمانت نہ ہو؛ (ii) کوئی بھی سیاسی جماعت جیسا کہ § 24میں بیان کیا گیا ہے۔2-101 یا کوئی بھی سیاسی مہم کمیٹی، سیاسی ایکشن کمیٹی یا کوئی اور سیاسی کمیٹی جو ریاستی یا وفاقی قانون کے تحت رپورٹ یا عطیات اور اخراجات کا بیان جمع کروانے کا پابند ہو؛ یا (iii) کوئی بھی مجاز فرد جو اس تنظیم کے اختیار سے صرف رجسٹرڈ یا مستثنیٰ فلاحی تنظیم کی طرف سے یا کسی ایسی تنظیم کی طرف سے درخواست کرتا ہے جو خیراتی تنظیم کی تعریف سے خارج ہو۔

---

درخواست اور درخواست

براہ راست یا بالواسطہ، کسی بھی عطیہ کی درخواست یا اپیل کی درخواست یا اپیل کہ وہ عطیہ کسی خیراتی مقصد کے لیے استعمال کیا جائے گا، جس میں بغیر کسی حد کے درج ذیل طریقے شامل ہیں:

1. کوئی زبانی یا تحریری درخواست،
2. کوئی بھی پریس، ریڈیو یا ٹیلی ویژن پر، یا ٹیلی فون یا ٹیلی گراف کے ذریعے کسی اپیل یا مہم کے بارے میں جو عوام سے درخواست کی جائے کہ وہ اس سے متعلق کسی خیراتی مقصد کے لیے چندہ دیں؛
3. کسی بھی ہینڈ بل، تحریری اشتہار، یا دیگر اشاعت کی تقسیم، اشاعت، اشاعت، جو براہ راست یا ضمنی طور پر عوامی حمایت حاصل کرنے کی کوشش کرتی ہو؛ یا
4. کسی بھی اشتہار، اشتہاری جگہ، سبسکرپشن، ٹکٹ، یا کسی بھی سروس یا ٹھوس چیز کی فروخت، پیشکش یا فروخت کی کوشش جس کے سلسلے میں کسی بھی خیراتی مقصد کے لیے اپیل کی گئی ہو یا جہاں کسی خیراتی یا شہری تنظیم کا نام کسی اپیل میں بطور ترغیب یا وجہ استعمال یا حوالہ دیا گیا ہو، یا جب یا جہاں ایسی فروخت کے سلسلے میں، کوئی بیان دیا جائے کہ ایسی فروخت سے حاصل ہونے والی آمدنی کا پورا یا کوئی حصہ کسی خیراتی مقصد کے لیے عطیہ کیا جائے گا

کیا میری تنظیم کو رجسٹریشن کرانا ضروری ہے؟

ہر وہ خیراتی تنظیم (جو غیر منافع بخش ہونا ضروری نہیں) جو کامن ویلتھ میں چندہ طلب کرنا چاہتی ہے یا اس کی طرف سے فنڈز جمع کروانا چاہتی ہے، اسے کسی بھی درخواست سے پہلے آفس آف چیریٹیبل اینڈ ریگولیٹری پروگرامز (OCRP) میں ابتدائی رجسٹریشن بیان جمع کرانا ضروری ہے، جب تک کہ تنظیم "خیراتی تنظیم" کی تعریف میں درج استثنیٰ کے تحت نہ آتی ہو۔

---

اگر میری تنظیم کے مالیاتی بیانات ہماری تجدید کی تاریخ تک تیار نہ ہوں تو کیا ہوگا؟

اگر تنظیم کے مالی بیانات تجدید کی رجسٹریشن کی تاریخ پر یا اس سے پہلے مکمل نہیں ہوں گے، تو تنظیم درخواست دینے کے لیے وقت میں توسیع کی درخواست کر سکتی ہے۔ اگر ڈیڈ لائن بغیر توسیع کے ختم نہ ہو جائے تو تنظیم کی مدت ختم ہو جاتی ہے، اور انہیں تجدید کے بجائے ابتدائی رجسٹریشن جمع کرانا پڑتی ہے۔

---

توسیع کی درخواست کیسے کی جا سکتی ہے؟

کوئی تنظیم OCRP کو تحریری درخواست جمع کرا کر توسیع کی درخواست کر سکتی ہے۔ توسیع کی درخواست درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک کے ذریعے جمع کرائی جا سکتی ہے:

1. ای میل: OCARPUnit.VDACS@vdacs.virginia.gov
2. فیکس: 804-225-2666
3. ڈاک:
   دفتر خیراتی اور ریگولیٹری پروگرامز
   ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایگریکلچر اینڈ کنزیومر سروسز
   102 گورنر اسٹریٹ
   رچمنڈ، ورجینیا 23219
   
   پوسٹ مارک تجدید کی تاریخ یا اس سے پہلے ہونا چاہیے۔

---

کیا ہمیں فارم 100 پر فائل کرنا چاہیے یا فارم 102؟

یہ ضروری ہے کہ ہر تنظیم پہلے فارم 100 کا جائزہ لے تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ آیا تنظیم کی تمام سرگرمیاں استثنیٰ کے زمرے میں آتی ہیں یا نہیں۔ اگر تنظیم کو کوئی استثنیٰ مل جائے جس کے لیے وہ خود کو اہل سمجھتی ہے، تو اسے فارم 100مکمل کر کے جمع کروانا چاہیے۔ اگر یہ طے ہو جائے کہ تنظیم درخواست دینے سے استثنیٰ کے لیے اہل نہیں ہے، تو تنظیم کو فارم 102کے ذریعے درخواست دینی ہوگی۔

اگر فارم 100کا جائزہ لینے کے بعد تنظیم تسلیم کرتی ہے کہ وہ کسی بھی استثنیٰ زمرے کے لیے اہل نہیں ہے، تو تنظیم کو فارم 102جمع کروانا چاہیے۔

---

کیا درخواست کے لیے رجسٹریشن کی تجدید ضروری ہے؟

اگر تنظیم نے فارم 100 جمع کروایا اور فائلنگ کی شرائط سے استثنیٰ حاصل کر لی ہو، تو رجسٹریشن کو تجدید کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر تنظیم نے فارم 102پر فائل کیا ہے تو سالانہ تجدید ضروری ہے۔

---

کیا آپ ایک فلاحی تنظیم ہیں جو متعدد ریاستوں میں سولائسٹنگ کر رہی ہے؟

اگر آپ کی چیریٹی تنظیم متعدد ریاستوں میں چندہ جمع کر رہی ہے، تو آپ یونیفائیڈ رجسٹریشن اسٹیٹمنٹ (URS) کا استعمال ورجینیا اور دیگر ریاستوں میں رجسٹر کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جو URS قبول کرتی ہیں۔ URS کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم نیشنل ایسوسی ایشن آف اسٹیٹ چیریٹیز آفیشلز (NASCO) کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔

ایوک سسٹم کے ذریعے آن لائن خیراتی درخواستیں اور ادائیگیاں رجسٹر کرنے اور جمع کروانے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1: ایک خیراتی سولیسیٹیشن اکاؤنٹ بنائیں

• آن لائن چیریٹبل سولیسیٹیشن سسٹم تک رسائی کے لیے ایوووک اکاؤنٹ رجسٹر کریں۔

مرحلہ 2: فلاحی درخواست کی رجسٹریشن درخواست میں لاگ ان کریں

• ابتدائی رجسٹریشن شروع کرنے، جمع کرائی گئی درخواستوں کو ٹریک کرنے، اور آن لائن محفوظ طریقے سے ادائیگیاں جمع کروانے کے لیے چیریٹیبل سولیسیٹیشن رجسٹریشن درخواست میں سائن ان کریں۔

نوٹ: اگر آپ کی تنظیم پہلے سے رجسٹرڈ ہے، تو رجسٹریشن کوڈ درج کریں اور اس شخص یا کاروبار/تنظیم کو منتخب کریں جو ادارے سے لنک کرے اور آپ کی معلومات تک رسائی حاصل کرے۔

مرحلہ 3: مناسب درخواست منتخب کریں، مکمل کریں اور جمع کرائیں

• درست خیراتی درخواست کی قسم منتخب کریں، تمام ضروری معلومات مکمل کریں، اور اپنی درخواست اور ادائیگی آن لائن جمع کرائیں۔

VDACS ایوک کے لیے ویڈیو گائیڈز

• اکاؤنٹ بنائیں
• ادارے سے لنک
• پہلی بار رجسٹر ہونے والے کے طور پر فارم شروع کریں

میں سسٹم تک کیسے رسائی حاصل کروں؟

رجسٹرڈ تنظیموں کو ہدایات اور رجسٹریشن کوڈ ملے گا تاکہ وہ نئے نظام میں اپنی معلومات سے لنک کر سکیں۔ نئے درخواست دہندگان سائٹ پر جا کر اکاؤنٹ رجسٹر کر سکتے ہیں، درخواستیں جمع کرا سکتے ہیں اور فیس ادا کر سکتے ہیں۔ تھرڈ پارٹی فائلرز کو چاہیے کہ وہ اکاؤنٹ بنائیں اور متعلقہ رجسٹریشن کوڈ کے لیے اپنی رجسٹرڈ تنظیم سے رابطہ کریں۔

---

میں اپنا رجسٹریشن کوڈ کیسے حاصل کروں؟

فی الحال رجسٹرڈ تنظیمیں اپنا رجسٹریشن کوڈ فائل میں موجود ای میل ایڈریس یا ڈاک کے ذریعے وصول کریں گی۔ رجسٹریشن کوڈ ان لوگوں کے ساتھ شیئر کیا جانا چاہیے جنہیں رسائی کی ضرورت ہو۔

---

کیا میں اب بھی کاغذی فارم جمع کرا سکتا ہوں؟

جی ہاں، کاغذی فارم اور ادائیگیاں اب بھی قبول کی جاتی ہیں۔

• Virginia میں خیراتی یا شہری تنظیم کے لیے استثنیٰ کی درخواست (فارم 100)
• خیراتی تنظیم کے لیے رجسٹریشن اسٹیٹمنٹ (فارم 102)
• کیا خیراتی تنظیم کے لیے آپ کا رجسٹریشن کا بیان (فارم 102) مکمل ہے؟

• پروفیشنل سولیسیٹر رجسٹریشن (فارم 104)
• پروفیشنل سولیسیٹر بانڈ ٹیمپلیٹ (فارم 105)
• درخواست کا نوٹس (فارم 120)
• درخواست کی رضامندی (فارم 121)
• پروفیشنل سالیسیٹر کی حتمی اکاؤنٹنگ رپورٹ لیٹ فیس (فارم 130)