حقوق اور ذمہ داریوں کا یہ بیان ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایگریکلچر اینڈ کنزیومر سروسز (VDACS) نے اپنی طرف سے اور ایجنسی کے اندر موجود تمام عوامی اداروں کی طرف سے دیا ہے جو (i) § 2.2-3704.1 میں موجود ضرورت کے تابع ہیں۔ ورجینیا کے کوڈ کا جو کہ the Virginia Freedom of Information Act کے حوالے سے عوام کو حقوق اور ذمہ داریوں کا نوٹس دستیاب کرنے اور ایجنسی کی ویب سائٹ کے ہوم پیج پر ایسی معلومات کا لنک پوسٹ کرنے سے متعلق ہے اور (ii) § 2.2-3704.2 میں موجود ضرورت۔ ورجینیا کے کوڈ کا ایک یا زیادہ فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ افسران کو نامزد کرنے اور عوامی طور پر شناخت کرنے کے لیے۔
ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA)، § 2 ۔ 2-3700 اور seq. کوڈ آف ورجینیا ، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔
عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے -- قطع نظر اس کے کہ یہ کاغذی ریکارڈ ہے، الیکٹرانک فائل ہے، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ ہے، یا کوئی اور فارمیٹ ہے -- جو کسی عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین، یا ایجنٹس عوامی کاروبار کے لین دین میں تیار یا اس کی ملکیت یا ملکیت میں ہے۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص قانونی استثنیٰ لاگو ہو۔
FOIA کا مقصد حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں تمام افراد کی جانب سے بڑھتی ہوئی بیداری کو فروغ دینا ہے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھاتے ہوئے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی تشریح آزادانہ طور پر اور رسائی کے حق میں کی جائے اور عوامی ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دینے والی کسی بھی چھوٹ کی مختصر تشریح کی جائے۔
- آپ کو عوامی ریکارڈ یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
- آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
- اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA کے حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ FOIA کی تعمیل کرنے کے لیے ڈسٹرکٹ یا سرکٹ کورٹ میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ غیر پابند مشاورتی رائے کے لیے FOIA کونسل سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
- آپ امریکی میل، فیکس، یا ای میل کے ذریعے ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ ذاتی طور پر؛ یا فون پر۔
- FOIA کا تقاضا نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری ہو اور نہ ہی یہ کہ آپ خاص طور پر یہ بتائیں کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔ عملی نقطہ نظر سے، یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے آپ کی درخواست کو تحریری طور پر پیش کرنے کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں ایک واضح بیان بھی دیتا ہے کہ آپ کن ریکارڈوں کی درخواست کر رہے ہیں تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ تاہم، اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے۔
- آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی نشاندہی کرنی ہوگی جن کی آپ "معقول خصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ آپ کی درخواست کرنے والے ریکارڈوں کے حجم یا تعداد کا حوالہ یا محدود نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، اس کے لئے ضروری ہے کہ آپ کافی مخصوص ہوں تاکہ ہم ان ریکارڈوں کی شناخت اور تلاش کرسکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- آپ کی درخواست کو موجودہ ریکارڈ یا دستاویزات طلب کرنا ضروری ہے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ اس کا اطلاق ایسی صورتحال پر نہیں ہوتا ہے جہاں آپ VDACS کے کام کے بارے میں عمومی سوالات پوچھ رہے ہیں ، اور نہ ہی VDACS کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود نہیں ہے۔
- آپ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں VDACS کے استعمال کردہ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈ حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ڈیٹا بیس یا اسپریڈ شیٹ میں رکھے ہوئے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر وصول کرنے یا ان ریکارڈوں کی پرنٹ شدہ کاپی حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- اگر ہمارے پاس آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں کے ساتھ تعاون کریں تاکہ آپ کس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہوں یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کریں۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کے ساتھ آپ کی درخواست پر بات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔
آپ کی درخواست کردہ ریکارڈز کے ساتھ لاگت وابستہ ہوسکتی ہے۔ براہ کرم ذیل میں اخراجات دیکھیں۔
تمام تحریری FOIA درخواستیں بھیجیں:
Virginia Department of Agriculture and Consumer Services
Attn: Kevin Schmidt, Room 214
102 Governor Street
Richmond, VA 23219
- VDACS کو آپ کی درخواست موصول ہونے کے پانچ کام کے دنوں کے اندر جواب دینا ہوگا۔ "پہلا دن" آپ کی درخواست موصول ہونے کے اگلے دن سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت میں ہفتے کے آخر یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
- VDACS سے عوامی ریکارڈز کے لیے آپ کی درخواست کے پیچھے کی وجہ غیر متعلقہ ہے اور آپ کو یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے سے پہلے آپ کو ریکارڈ کیوں چاہتے ہیں۔ تاہم، FOIA VDACS کو اجازت دیتا ہے کہ وہ آپ سے آپ کا نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کو کہے۔
- FOIA کا تقاضہ ہے کہ VDACS پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست پر درج ذیل جوابات میں سے ایک جواب دے۔
- ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔
- ہم ان تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، کیونکہ تمام ریکارڈ ایک مخصوص قانونی استثنیٰ کے تابع ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز روکے جا رہے ہیں، تو ہمیں آپ کو تحریری جواب بھیجنا چاہیے۔ اس تحریر میں ریکارڈ کے حجم اور موضوع کی شناخت ہونی چاہیے اور کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کو بیان کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
- ہم کچھ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے لیکن دوسرے ریکارڈز کو روکتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو روک نہیں سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنیٰ سے مشروط ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں جسے روکا جا سکتا ہے اور آپ کو باقی ریکارڈ فراہم کرنا چاہیے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا چاہیے جس میں ضابطہ ورجینیا کے مخصوص حصے کی وضاحت کی گئی ہو جو درخواست کردہ ریکارڈ کے کچھ حصوں کو روکے جانے کی اجازت دیتا ہے۔
- ہم آپ کو تحریری طور پر مطلع کرتے ہیں کہ درخواست کردہ ریکارڈز نہیں مل سکتے یا موجود نہیں ہیں (ہمارے پاس وہ ریکارڈ نہیں ہے جو آپ چاہتے ہیں)۔ تاہم، اگر ہم جانتے ہیں کہ کسی اور عوامی ادارے کے پاس درخواست کردہ ریکارڈز ہیں، تو ہمیں آپ کے جواب میں دوسرے عوامی ادارے کے لیے رابطے کی معلومات شامل کرنی چاہیے۔
- اگر VDACS کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ یہ ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن ملیں گے۔
- اگر آپ ریکارڈ کی ایک بڑی تعداد کی درخواست کرتے ہیں اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر آپ کو 12 کام کے دنوں میں ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے اضافی وقت کے لیے عدالت سے درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم مزید وقت مانگنے کے لیے عدالت میں جانے سے پہلے ریکارڈز کی تیاری سے متعلق آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے کی معقول کوشش کریں۔
- ایک عوامی ادارہ مناسب چارجز لگا سکتا ہے کہ وہ مطلوبہ ریکارڈ تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے یا تلاش کرنے میں اس کی اصل لاگت سے زیادہ نہ ہو اور مطلوبہ ریکارڈ کو کم سے کم قیمت پر فراہم کرنے کے لیے تمام معقول کوششیں کرے گا۔ کوئی بھی پبلک باڈی ریکارڈ بنانے یا برقرار رکھنے یا پبلک باڈی کے عمومی کاروبار کے لین دین سے وابستہ عمومی اخراجات کی وصولی کے لیے کوئی بھی بیرونی، ثالثی، یا اضافی فیس یا اخراجات عائد نہیں کرے گی۔ عوامی ادارے کی طرف سے وصول کی جانے والی کوئی بھی ڈپلیکیٹنگ فیس نقل کی اصل قیمت سے زیادہ نہیں ہوگی۔ ریکارڈز کی تلاش کرنے سے پہلے، عوامی ادارہ درخواست گزار کو تحریری طور پر مطلع کرے گا کہ عوامی ادارہ مطلوبہ ریکارڈز تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے، یا تلاش کرنے میں اس کی اصل لاگت سے زیادہ نہ ہونے کے لیے معقول 2 لے سکتا ہے اور درخواست گزار سے استفسار کرے گا کہ آیا وہ درخواست دہندگان کی فراہمی سے پہلے لاگت کے تخمینہ کی درخواست کرنا چاہے گا 2-3704 کوڈ آف ورجینیا کا۔
- آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنا پڑ سکتی ہے جس کی آپ VDACS سے درخواست کرتے ہیں۔ FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ عام طور پر، VDACS معمول کی درخواستوں کے لیے چارج نہیں کرتا ہے۔ تاہم، VDACS غیرمعمولی طور پر بھاری، وقت طلب، یا بار بار درخواستوں کے لیے FOIA کے تحت اجازت کے مطابق چارج کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔ انگوٹھے کے اصول کے طور پر، VDACS کسی ایسی درخواست کے لیے چارج نہیں کرے گا جس کا تخمینہ $200 سے کم ہے؛ تاہم، ریکارڈ کے محافظ ایسے درخواست گزار سے چارج لینے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو متعدد بار بار درخواستیں کرتا ہے جن کا تخمینہ $200 سے کم ہے۔ ریکارڈ تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے یا تلاش کرنے کے لیے عملے کے وقت کی لاگت اس بات پر منحصر ہوگی کہ آیا درخواست کا جواب دینے کے لیے درکار سرگرمیاں انتظامی ہیں یا زیادہ پیچیدہ۔ انتظامی سرگرمیوں کے لیے، بشمول کسی درخواست کے جواب میں ریکارڈز جمع کرنا اور دستاویزات کو اسکین کرنا، وصول کی جانے والی شرح ان سرگرمیوں میں سے کسی ایک یا ملاوٹ شدہ انتظامی شرح کو انجام دینے والے ہر ملازم کے لیے اصل لاگت سے کم ہوگی۔ مزید پیچیدہ سرگرمیوں جیسے کہ استثنیٰ یا پروگراماتی جائزہ کے لیے، ایجنسی مناسب اہل عملے کے لیے ممکنہ طور پر کم سے کم شرح وصول کرے گی، قطع نظر اس سے کہ کوئی بھی اہل عملہ کا رکن جائزہ لے۔
- اگر ہم اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کے جواب میں $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ کی درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے، آپ سے ایک ڈپازٹ ادا کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں، تخمینہ کی رقم سے تجاوز نہ کریں۔ VDACS کو آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے جو پانچ دن ہوتے ہیں ان میں وہ وقت شامل نہیں ہوتا جب ہم ڈپازٹ مانگتے ہیں اور جب آپ جواب دیتے ہیں۔
- آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی کے لیے پہلے سے چارجز کا تخمینہ لگائیں۔ یہ آپ کو سامنے آنے والی کسی بھی لاگت کے بارے میں جاننے کی اجازت دے گا، یا آپ کو تخمینہ لاگت کو کم کرنے کے لیے اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔
- اگر آپ پر گزشتہ FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو VDACS کو ماضی کے واجب الادا بل کی ادائیگی کی ضرورت ہو سکتی ہے اس سے پہلے کہ ہم آپ کی نئی FOIA درخواست کا جواب دیں۔
کوڈ آف ورجینیا کسی بھی عوامی ادارے کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روک سکے۔ VDACS عام طور پر درج ذیل استثنیٰ سے مشروط ریکارڈ روکتا ہے۔
- سیکشن 2 2-3705 1(1) عملے کے ریکارڈ سے متعلق
- سیکشن 2 2-3705 1(2) اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق سے مشروط ریکارڈز سے متعلق
- سیکشن 2 2-3705 7(2) کام کے کاغذات اور گورنر کے دفتر کے خط و کتابت سے متعلق
- سیکشن 2 2-4342 خریداری کے لین دین سے متعلق ریکارڈ سے متعلق
-
سیکشن 3 2-103 زراعت اور صارفین کی خدمات کے کمشنر سے درج ذیل ریکارڈز کو روکنے کا مطالبہ کرتا ہے:
- ریگولیٹری معائنہ کے لیے کام کے نظام الاوقات
- تجارتی راز اور تجارتی یا مالی معلومات جو افراد یا کاروباری اداروں کی طرف سے محکمہ کو فراہم کی جاتی ہیں۔
- محکمہ سے باہر کے افراد کی طرف سے محکمہ کو مجرمانہ خلاف ورزیوں کی رپورٹیں۔
- تحقیقات بند ہونے تک فعال تحقیقات کا ریکارڈ
- Virginia فارم لون ریوولنگ اکاؤنٹ سے مدد کے لیے درخواست دہندگان کے مالی ریکارڈ سوائے ان ریکارڈوں کے جو بصورت دیگر عوامی ریکارڈ کا معاملہ ہیں۔
- انفرادی ٹیکس دہندگان کی رازداری کے تحفظ کے لیے ضروری حد تک اس عنوان کے مطابق قائم کردہ زرعی اجناس بورڈز کے لیے مطلوبہ ٹیکس گوشوارے
- سیکشن 3.2-3908 تجارتی رازوں اور ورجینیا پیسٹی سائیڈ کنٹرول ایکٹ کے مطابق دیگر معلومات سے متعلق
- سیکشن 3.2-4115(D) ورجینیا انڈسٹریل ہیمپ قانون کے مطابق جمع کرائی گئی رجسٹریشن درخواست کی حمایت میں دائر کردہ ریکارڈز، ڈیٹا اور معلومات سے متعلق۔
کسی مخصوص VDACS ڈویژن یا آفس سے ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مناسب FOIA رابطہ سے رابطہ کریں:
معائنے کے لیے، لائسنس یا رجسٹریشن کو ریگولیٹ کریں، رابطہ کریں:
Joel Maddux
ای میل: joel.Maddux@vdacs.virginia.gov
فون: 804.786.0240
فیکس: 804.371.8372
رجسٹریشن، لسٹنگ، گرانٹ ایپلی کیشنز اور ایگریمنٹس، اور کموڈٹی بورڈز کے لیے رابطہ کریں:
ولیم پی سکرگس
ای میل: Bill.Scruggs@vdacs.virginia.gov
فون: 804.371.6098
سیل: 804.363.9279
فیکس: 804.225.4434
ایجنسی کے معاہدوں، پالیسیوں، بجٹ، مالیات اور Virginia بیئر ڈسٹری بیوشن کمپنی اور Virginia وائن ڈسٹری بیوشن کمپنی سے متعلق معلومات کے لیے رابطہ کریں:
ولیم جیننگز
ای میل: william.jennings@vdacs.virginia.gov
فون: 804.786.3523
فیکس: 804.371.7479
میڈیا ریلیزز، میڈیا ایشوز، اور میڈیا انکوائریوں سے متعلق ریکارڈز کے لیے رابطہ کریں:
مائیکل والیس
ای میل: michael.wallace@vdacs.virginia.gov
فون: 804.786.1904
فیکس: 804.371.7679
ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA سے متعلقہ تنازعات کو حل کرنے میں مہارت رکھتی ہے۔ فریڈم آف انفارمیشن کونسل سے اس نمبر پر رابطہ کیا جا سکتا ہے:
VDACS کی طرف سے فراہم کردہ امداد کے معیار کے حوالے سے فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل کو فیڈ بیک فراہم کرنے کے لیے، براہ کرم Requster Public Comment Form کو پُر کریں۔